Общие папки и документы
С помощью FossLook вы можете предоставить для общего доступа и совместной работы
любые документы (файлы). Вы можете создать папку для документов, открыть к ней доступ
для определенных пользователей, поместить в ней некоторые документы и совместно
работать над ними.
Например, если в вашей общей папке появился новый документ для обсуждения, просто
выберите его и нажмите "Ответить" на панели Outlook. Таким образом, Ваши замечания
и предложения могут быть в форме письма попасть в папку "Входящие" автора документа.
Аналогичным образом могут быть созданы папки общих документов для отдела или всей
организации. Самый простой способ ознакомить ваших сотрудников с какими-либо документами
(приказами, официальными письмами и т.п.), не используя массовую рассылку писем
по электронной почте, – создать общую папку для документов организации и дать право
на ее чтение всем сотрудникам.
Механизм общих папок позволит реализовать электронную доску объявлений для вашей
организации. Вы можете создать папки по тематическим направлениям и дать доступ
всем заинтересованным сотрудникам на размещение в них сообщений, аналогично группам
новостей в интернете.